Software de agendamiento con WhatsApp para negocios con citas en Colombia

Daity es un software de agendamiento con WhatsApp para negocios con citas en Colombia: agenda online, confirmaciones y recordatorios por la API oficial de WhatsApp, asistente con IA, bandeja compartida y CRM. Sirve a clínicas de medicina estética, centros de estética y spa, barberías, peluquerías y salones.

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  1. Recordatorio de cita

    Hola, Valentina. Te recordamos tu valoración facial en Clínica Aurora mañana, sábado 31 de octubre, a las 10:00 a. m. ¿Nos confirmas tu asistencia?

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  3. Listo, Valentina. Tu cita quedó confirmada. Te esperamos.

Un software de agendamiento con WhatsApp junta en un solo lugar la agenda de tu negocio y el canal por el que tus clientes ya te escriben. En vez de cuadrar cada cita a mano en el chat, el cliente reserva en una página, recibe la confirmación por WhatsApp, confirma con un botón y tu equipo ve todo en la misma pantalla.

¿Qué es un software de agendamiento y para qué sirve?

Es la herramienta donde vive la agenda de un negocio que trabaja con citas: qué profesional o cabina está libre, a qué hora, para qué servicio y con qué cliente. Los buenos no se quedan en el calendario:

  • Dejan reservar sin escribir. El cliente elige servicio, profesional y horario en una página pública, a cualquier hora.
  • Confirman y recuerdan solos. Envían la confirmación y el recordatorio, y la respuesta del cliente actualiza la cita.
  • Ordenan las conversaciones. Varias personas atienden el mismo WhatsApp sin pisarse.
  • Recuerdan a cada cliente. Su próxima y su última cita, sus etiquetas y las notas del equipo.

En Colombia casi todo pasa por WhatsApp, así que la pregunta práctica es qué tan bien se conecta la agenda con ese canal.

¿Cómo elegir un software de agendamiento con WhatsApp?

Estos son los criterios que usaríamos aunque no fuera para elegir Daity:

Criterio Qué preguntar
WhatsApp oficial o no oficial ¿Se conecta por la API oficial de Meta o por una herramienta que simula un celular? La no oficial pone en riesgo el número.
Confirmación con botones ¿El cliente confirma o cancela con un botón y la agenda se actualiza sola?
Bandeja compartida ¿Varias personas pueden atender la misma línea, con fotos, audios y documentos?
Recordatorios ¿Cuándo salen, quién los configura y qué pasa si el cliente responde con texto?
CRM ¿Cada cliente tiene su ficha con citas, etiquetas y notas?
Datos y Habeas Data ¿Quién es responsable y quién encargado? ¿Hay roles, auditoría y forma de atender una supresión?
Soporte ¿Te acompaña una persona después de contratar o solo hay un centro de ayuda?
Precio Si se cotiza, pide que te digan qué incluye, quién cobra los mensajes de WhatsApp y si hay comisiones.

Si necesitas historia clínica en la misma herramienta, inclúyelo como criterio: Daity no es un software de historia clínica. En la comparación de software para clínicas estéticas revisamos qué ofrece cada opción, con fuentes.

Daity por tipo de negocio

Tipo de negocio Qué resuelve Daity Página
Clínicas de medicina estética Agenda por médico y cabina, confirmaciones por WhatsApp, asistente que no da recomendaciones médicas y CRM de pacientes. Aquí nació Daity. Clínicas de medicina estética
Centros de estética y spa Agenda por cabina y terapeuta, reservas online y confirmación de cada cita. Centros de estética y spa
Barberías Agenda por barbero, link de reservas abierto las 24 horas y app móvil para gestionar desde la silla. Barberías
Peluquerías y salones de belleza Agenda por estilista, recordatorios con botones y bandeja compartida. Peluquerías y salones

Otros negocios que trabajan con citas por profesional, como salones de uñas, consultorios de odontología, fisioterapia o psicología y estudios de tatuajes, funcionan con la misma lógica: cada profesional con su horario y cada cita confirmada por WhatsApp. Si es tu caso, escríbenos y lo revisamos con tu agenda antes de prometerte nada.

Qué hace Daity, función por función

A tu medida

Cada plan se cotiza a la medida de tu negocio. A tu medida también armamos cobro en línea, correos, campañas de promoción y reactivación de clientes, según lo que necesite tu negocio.

Datos para decidir

Al 23 de octubre de 2026, en Daity se han gestionado 7.505 citas y 21.382 mensajes de WhatsApp, y el 87,6 % de las citas que ya pasaron quedaron atendidas o confirmadas. Ver definiciones y metodología.

  • Daity en una página: qué es, para quién, qué hace, qué armamos a tu medida, datos de la empresa y contacto.
  • Calculadora de inasistencias: cuánto le cuestan a tu negocio las citas a las que nadie llega.
  • Blog: guías sobre inasistencias, plantillas de WhatsApp, asistentes con IA y Habeas Data.

Después de contratar, seguimos contigo

No te entregamos un usuario y una contraseña para que te las arregles. Una persona del equipo de Daity te acompaña mientras tu equipo se acostumbra y después, cada vez que algo cambie.

  • Capacitación para recepción, profesionales y administración.
  • Cambios en plantillas, reglas y respuestas del asistente cuando cambian tus servicios u horarios.
  • Ayuda para leer las métricas de confirmaciones y tiempos de respuesta.
  • Capacitación para las personas nuevas de tu equipo.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el mejor software de agendamiento para una clínica estética en Colombia?

Depende de lo que más te cueste hoy. Si casi todas tus citas entran por WhatsApp, busca uno conectado a la API oficial, con confirmaciones con botones y una bandeja que compartan varias personas. Si además necesitas historia clínica, necesitas un software clínico que la incluya. Daity nació en clínicas de medicina estética y cubre agenda, WhatsApp oficial, confirmaciones, asistente con IA y CRM, pero no reemplaza la historia clínica. Lo más útil es comparar dos o tres opciones con tu propia agenda en una demo.

¿Se pueden confirmar citas por WhatsApp automáticamente?

Sí, con la API oficial de WhatsApp Business. Antes de la cita, el sistema envía una plantilla aprobada por Meta con botones Confirmar y Cancelar, y la respuesta actualiza la agenda sin que nadie la escriba a mano. En Daity, si el cliente responde con texto en vez de usar un botón, se intenta leer si confirma o cancela y, si no queda claro, la conversación pasa al equipo; si cancela, recibe el enlace para volver a agendar.

¿Qué diferencia hay entre WhatsApp Business app y la API oficial?

La app de WhatsApp Business está pensada para atender desde el celular. La API oficial (WhatsApp Business Platform de Meta) permite conectar un software: varias personas en la misma línea, plantillas aprobadas, botones, recordatorios automáticos y asistentes con IA. Con la coexistencia puedes usar las dos con el mismo número. Las herramientas no oficiales que simulan un celular no están autorizadas por Meta y ponen en riesgo el número.

¿Cuánto cuesta un software de agendamiento con WhatsApp?

Depende del proveedor y del tamaño del negocio. En Daity cada plan se cotiza a la medida de tu negocio, según el número de profesionales, las líneas de WhatsApp y los módulos. Aparte están los mensajes de WhatsApp, que cobra Meta; con Daity el negocio se los paga directamente a Meta y Daity no cobra comisión por mensaje.

¿Qué pasa con los datos de mis clientes y pacientes?

Tu negocio es el responsable de los datos y Daity el encargado, según la Ley 1581 de 2012. Cada persona del equipo entra con su usuario y su rol, las acciones relevantes quedan en un registro de auditoría y la infraestructura está en AWS, Railway y Google Cloud, en región de Estados Unidos.

¿Qué soporte tengo después de contratar Daity?

Te atiende el equipo de Daity por WhatsApp y correo, de lunes a sábado, de 8:00 a. m. a 6:00 p. m. Si algo te impide operar fuera de ese horario, incluidos domingos y festivos, también te ayudamos.

Configuramos contigo WhatsApp y tu agenda

Conectamos tu número, cargamos tus servicios y dejamos listas las plantillas de confirmación. Tú solo nos dices cómo trabaja tu negocio.